POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
- Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa de los siguientes datos:
- Responsable: ASOCIACIÓN TALENTO PARA EL FUTURO.
- Domicilio: Calle Alcalde Sainz de Baranda, número 17, planta 2.ª, puerta izquierda, 28009 Madrid.
- Teléfono: 679 45 83 94.
- Correo electrónico: coordinacion@talentoparaelfuturo.com.
La presente política explica cómo trata la Asociación los datos personales obtenidos a través de su sitio web, formularios, plataformas digitales, actividades, campañas, eventos y demás canales de comunicación utilizados en el desarrollo de sus fines.
La mera navegación por el sitio web no implica que el usuario tenga que facilitar datos personales, salvo aquellos datos técnicos que puedan ser tratados mediante cookies o tecnologías similares, conforme a lo indicado en la correspondiente Política de Cookies.
- Personas y tratamientos afectados
La Asociación puede tratar datos personales de usuarios de la web, suscriptores, participantes en actividades y eventos, personas colaboradoras, Talentiers, delegados autonómicos, simpatizantes, firmantes de campañas o peticiones, donantes, proveedores, candidatos a puestos de trabajo y otras personas relacionadas con su actividad.
Los datos tratados dependerán de la relación mantenida con la Asociación y del formulario o canal utilizado en cada caso.
- Finalidades del tratamiento
- A) Usuarios de la web y personas que realizan consultas
Datos tratados: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y demás información facilitada voluntariamente en la consulta.
Finalidades:
- Atender consultas, solicitudes de información o peticiones formuladas a través de la web, correo electrónico u otros canales de contacto.
- Mantener las comunicaciones necesarias para responder y realizar el seguimiento de la solicitud.
- Gestionar, cuando proceda, la participación en actividades, proyectos o servicios de la Asociación.
- B) Suscriptores de newsletters y comunicaciones
Datos tratados: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, estado de la suscripción e información técnica necesaria para gestionar los envíos, como la fecha de alta, baja, entrega o apertura de las comunicaciones.
Finalidades:
- Gestionar la suscripción a newsletters.
- Enviar información sobre actividades, proyectos, campañas, contenidos, oportunidades y otras iniciativas relacionadas con los fines de Talento para el Futuro.
- Gestionar las solicitudes de baja y evitar el envío de comunicaciones a quienes hayan manifestado que no desean recibirlas.
- Analizar de manera agregada el funcionamiento y alcance de las comunicaciones enviadas.
El usuario podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace habilitado al final de cada comunicación o escribiendo a coordinacion@talentoparaelfuturo.com.
- C) Participantes en actividades, talleres, campañas y eventos
Datos tratados: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, entidad o colectivo al que pertenece, cargo, edad, estudios, ubicación, preferencias relacionadas con la actividad y demás datos solicitados en cada formulario.
Finalidades:
- Gestionar la inscripción y participación en actividades, jornadas, talleres, campañas, encuentros y eventos.
- Controlar el aforo y organizar el acceso.
- Enviar confirmaciones, recordatorios, cambios organizativos y documentación relacionada con la actividad.
- Elaborar estadísticas, informes y memorias sobre las actividades realizadas.
- Cumplir las obligaciones administrativas, contables o justificativas derivadas de subvenciones o convenios.
Cuando una actividad sea organizada conjuntamente con otras entidades, el formulario correspondiente identificará a las entidades que intervienen, la utilización prevista de los datos y, cuando resulte aplicable, su condición de corresponsables del tratamiento.
La inscripción en una actividad no supondrá la incorporación automática del participante a las newsletters o bases de datos promocionales de las entidades organizadoras. Para ello se solicitará, cuando corresponda, un consentimiento voluntario, específico y separado.
- D) Talentiers y personas colaboradoras
Datos tratados: datos identificativos y de contacto, datos profesionales o académicos, información sobre participación, comunicaciones internas, aportaciones a proyectos e imagen.
Finalidades:
- Gestionar la participación en propuestas, proyectos, iniciativas y documentos de trabajo.
- Coordinar actividades y equipos de trabajo.
- Mantener comunicaciones internas.
- Organizar reuniones, eventos y actuaciones vinculadas a la Asociación.
- Evaluar la actividad y elaborar estadísticas, informes y memorias.
- Difundir, cuando exista una base jurídica adecuada, información e imágenes sobre las actividades desarrolladas.
- E) Delegados y delegadas autonómicos
Datos tratados: datos identificativos y de contacto, información profesional, datos de gestión interna, comunicaciones e imagen.
Finalidades:
- Organizar territorialmente la actividad de la Asociación.
- Coordinar a las distintas delegaciones y equipos.
- Gestionar proyectos, propuestas y documentos de trabajo.
- Organizar actividades y eventos.
- Mantener comunicaciones institucionales y operativas.
- Elaborar estadísticas, informes y memorias.
- Difundir información e imágenes relacionadas con la actividad de la Asociación cuando exista una base jurídica adecuada.
Las personas que, por razón de sus funciones, accedan a información o datos personales de terceros deberán mantener la correspondiente confidencialidad.
- F) Descarga de documentos
Algunos documentos disponibles en la web pueden requerir la cumplimentación previa de un formulario.
Datos tratados: nombre, correo electrónico, documento descargado, página desde la que se realiza la descarga y fecha de la solicitud.
Finalidades:
- Facilitar el acceso o la descarga del documento solicitado.
- Conocer el alcance e interés generado por las publicaciones de la Asociación.
- Elaborar estadísticas, preferentemente de forma agregada o anonimizada.
- Enviar novedades por correo electrónico únicamente cuando el usuario haya marcado la casilla específica habilitada para ello.
La aceptación de comunicaciones no será necesaria para descargar el documento y se solicitará mediante una casilla independiente y no premarcada.
- G) Campañas, peticiones y acciones de participación
Datos tratados: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, código postal, ubicación, respuestas, opiniones, firma o adhesión a la iniciativa y demás información solicitada en cada campaña.
Finalidades:
- Gestionar la participación, firma o adhesión a campañas, peticiones e iniciativas.
- Mantener informada a la persona participante sobre la evolución de la iniciativa cuando así se le haya indicado.
- Presentar o comunicar los apoyos obtenidos a las entidades destinatarias de la campaña.
- Elaborar estadísticas e informes sobre participación e impacto.
Cuando los datos vayan a ser comunicados a otra entidad como parte de la finalidad de una campaña, esta circunstancia se informará expresamente en el formulario correspondiente.
- H) Donantes y personas que realizan aportaciones económicas
Datos tratados: nombre, apellidos, correo electrónico, dirección, datos necesarios para gestionar la aportación, importe, fecha, medio de pago e información fiscal o contable cuando resulte necesaria.
La Asociación no tendrá acceso a los datos completos de la tarjeta bancaria cuando el pago sea gestionado directamente por una entidad financiera o proveedor especializado.
Finalidades:
- Gestionar las donaciones y aportaciones.
- Procesar el pago y emitir los correspondientes justificantes.
- Mantener las comunicaciones relacionadas con la aportación.
- Cumplir las obligaciones fiscales, contables, de prevención del fraude y de justificación de subvenciones o fondos.
- Elaborar estadísticas e informes sobre financiación y participación.
El envío de newsletters u otras comunicaciones no directamente relacionadas con la donación requerirá el consentimiento de la persona interesada cuando resulte necesario.
- I) Fotografías y grabaciones
Durante determinadas actividades y eventos podrán realizarse fotografías o grabaciones para documentar y difundir la actividad de la Asociación a través de su página web, redes sociales, memorias, publicaciones y otros medios informativos.
La información específica sobre el tratamiento de imágenes se facilitará al realizar la inscripción o al acceder al evento. Cuando sea necesario, se solicitará el correspondiente consentimiento.
En los eventos se adoptarán medidas razonables para informar de la realización de fotografías o grabaciones y permitir que las personas que no deseen aparecer puedan comunicarlo a la organización.
- J) Currículos y procesos de selección
Datos tratados: datos identificativos y de contacto, formación, experiencia profesional y demás información incluida en el currículo o facilitada durante el proceso de selección.
Finalidades:
- Gestionar procesos de selección.
- Valorar la candidatura.
- Contactar con la persona interesada en relación con vacantes o colaboraciones.
No deberán incluirse en el currículo datos especialmente sensibles que no resulten necesarios para valorar la candidatura.
- K) Proveedores y contactos profesionales
Datos tratados: nombre, apellidos, cargo, datos de contacto profesional, información contractual, económica y de facturación.
Finalidades:
- Gestionar relaciones contractuales y profesionales.
- Mantener comunicaciones vinculadas a la prestación de servicios.
- Gestionar facturas, pagos, cobros y obligaciones administrativas.
- Cumplir las obligaciones fiscales, contables y legales aplicables.
- Bases jurídicas del tratamiento
La Asociación tratará los datos personales sobre las siguientes bases jurídicas, según la finalidad correspondiente:
- Consentimiento de la persona interesada: para la suscripción voluntaria a newsletters, el envío de comunicaciones cuando sea necesario, la utilización de imágenes en los supuestos que requieran autorización, la participación voluntaria en determinadas campañas y otros tratamientos respecto de los que se solicite expresamente.
- Ejecución de una relación contractual o aplicación de medidas solicitadas por la persona interesada: para atender consultas, gestionar inscripciones, facilitar documentos solicitados, organizar la participación en actividades, gestionar donaciones y mantener relaciones con proveedores.
- Cumplimiento de obligaciones legales: para atender obligaciones fiscales, contables, administrativas, laborales, de justificación de subvenciones o de colaboración con autoridades competentes.
- Interés legítimo de la Asociación: para la organización interna, coordinación de colaboradores y delegaciones, seguridad de los sistemas, prevención del fraude, elaboración de estadísticas internas, defensa frente a reclamaciones y promoción de los fines de la Asociación, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas afectadas.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Las comunicaciones electrónicas se enviarán respetando, además, lo establecido en la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
- Carácter obligatorio de los datos
Los formularios identificarán los datos que resulten obligatorios para atender la solicitud o gestionar la participación en una actividad.
La negativa a facilitar los datos obligatorios podrá impedir que se tramite la solicitud, inscripción, descarga, donación o actuación correspondiente.
Los datos solicitados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para la finalidad informada.
- Datos de terceras personas
Cuando un usuario facilite datos personales de otra persona deberá contar con legitimación suficiente para hacerlo e informarle previamente de la comunicación y de la presente política.
No deberán facilitarse datos de terceros cuando no resulten necesarios para la finalidad del formulario o actuación correspondiente.
- Datos de menores de edad
Cuando se recojan datos de menores de edad se adoptarán las medidas necesarias para verificar su edad y, cuando corresponda, obtener la autorización de quienes ejerzan la patria potestad o tutela.
En España, el consentimiento de un menor para el tratamiento de sus datos personales únicamente podrá fundar el tratamiento cuando sea mayor de catorce años, salvo que una norma exija la asistencia de sus representantes legales.
- Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.
En particular:
- Los datos de consultas se conservarán mientras se tramita la solicitud y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.
- Los datos de suscriptores se conservarán hasta que se solicite la baja o se retire el consentimiento. Podrá mantenerse una constancia mínima de la baja para garantizar que no se realicen nuevos envíos.
- Los datos de actividades y eventos se conservarán durante su organización y celebración y, posteriormente, durante los plazos necesarios para justificar la actividad o atender posibles responsabilidades.
- Los datos de Talentiers, colaboradores y delegados se conservarán mientras se mantenga su relación con la Asociación y durante los plazos legales posteriores.
- Los datos relativos a campañas y peticiones se conservarán durante la vigencia de la iniciativa y durante el plazo necesario para acreditar su desarrollo y resultados.
- Los datos de donantes y aportaciones económicas se conservarán durante los plazos fiscales, contables y legales aplicables.
- Las fotografías y grabaciones se conservarán mientras resulten adecuadas y pertinentes para la finalidad informativa o divulgativa para la que fueron obtenidas, sin perjuicio del derecho de la persona interesada a retirar su consentimiento cuando esta sea la base del tratamiento.
- Los currículos se conservarán durante un plazo máximo de un año, salvo que la persona interesada autorice su conservación durante un periodo superior.
- Los datos de proveedores y contactos profesionales se conservarán durante la relación contractual y durante los plazos fiscales, contables y legales aplicables.
- Los datos de descarga de documentos se conservarán mientras resulten necesarios para medir el alcance de las publicaciones. Cuando sea posible, la información se anonimizará o se utilizará de forma agregada.
- Destinatarios y prestadores de servicios
Los datos no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para cumplir la finalidad informada, exista una obligación legal o se cuente con otra base jurídica válida.
Los datos podrán ser comunicados a:
- Administraciones públicas, órganos judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y demás autoridades competentes cuando exista una obligación legal.
- Entidades financieras y proveedores de servicios de pago para gestionar donaciones, aportaciones, cobros o pagos.
- Entidades colaboradoras, coorganizadoras o destinatarias de una campaña cuando esta comunicación se haya informado previamente.
- Asesorías, auditorías y otros profesionales cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales o gestionar la actividad de la Asociación.
La Asociación utiliza proveedores que pueden acceder a datos personales para prestar servicios tecnológicos, de alojamiento, almacenamiento, gestión de formularios, correo electrónico, CRM, analítica, soporte, seguridad y mantenimiento. Estos proveedores actuarán como encargados o subencargados del tratamiento y estarán sujetos a las correspondientes obligaciones contractuales.
Entre los principales proveedores vinculados a la gestión de newsletters, campañas, formularios, CRM y aportaciones se encuentran:
- Estratos Digital GmbH, con domicilio en Austria, como encargado del tratamiento y proveedor de servicios tecnológicos, consultoría, soporte y gestión de las plataformas utilizadas por la Asociación.
- Action Squared, Inc., operador de la plataforma Action Network, como subencargado del tratamiento para la gestión de bases de datos, CRM, envíos de correo electrónico, formularios, páginas de participación y campañas.
- Proveedores de alojamiento, almacenamiento, formularios, correo electrónico, analítica, soporte y servicios de pago utilizados por la Asociación en cada momento.
Durante el proceso de migración a Action Network, determinados datos podrán mantenerse temporalmente en Substack con la finalidad de completar la migración, gestionar las bajas y cerrar correctamente el servicio anterior. Finalizada la migración y cumplidos los plazos técnicos necesarios, los datos dejarán de tratarse en dicha plataforma, salvo que deban conservarse por una obligación legal.
- Transferencias internacionales de datos
La utilización de determinados proveedores tecnológicos puede implicar el tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo, especialmente en Estados Unidos.
En particular, Action Network es operada por Action Squared, Inc., entidad establecida en Estados Unidos. Las transferencias de datos relacionadas con esta plataforma se realizarán utilizando las garantías previstas en el capítulo V del RGPD, incluida, cuando resulte aplicable, la adhesión del destinatario al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Cuando se utilicen otros proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, la Asociación comprobará la existencia de una decisión de adecuación o de garantías apropiadas, como cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otros mecanismos admitidos por la normativa.
La persona interesada podrá solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales y las garantías aplicadas escribiendo a coordinacion@talentoparaelfuturo.com.
- Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: conocer si la Asociación trata sus datos y obtener información sobre dicho tratamiento.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando concurra alguno de los motivos previstos legalmente.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en el interés legítimo o dirigidos al envío de comunicaciones.
- Limitación: solicitar que el tratamiento quede limitado en los supuestos establecidos legalmente.
- Portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
- No ser objeto de decisiones individuales automatizadas: solicitar no quedar sometido a una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado cuando produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar.
Los derechos podrán ejercerse mediante una solicitud dirigida a:
ASOCIACIÓN TALENTO PARA EL FUTURO
Calle Alcalde Sainz de Baranda, número 17, planta 2.ª, puerta izquierda
28009 Madrid
Correo electrónico: coordinacion@talentoparaelfuturo.com
La solicitud deberá identificar a la persona interesada e indicar el derecho que desea ejercer. Solo se solicitará documentación adicional acreditativa de la identidad cuando existan dudas razonables sobre la identidad de quien presenta la solicitud.
Si considera que sus datos no han sido tratados correctamente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web: www.aepd.es.
- Procedencia de los datos
Los datos personales tratados por la Asociación proceden principalmente:
- De la propia persona interesada.
- De los formularios de la web y de las plataformas utilizadas por la Asociación.
- De inscripciones en actividades, eventos, campañas o iniciativas.
- De otras entidades colaboradoras, cuando exista una base jurídica válida y se haya informado previamente a las personas afectadas.
- De fuentes accesibles al público o contactos profesionales, cuando resulte lícito y necesario para la finalidad perseguida.
- Confidencialidad y seguridad
La Asociación tratará los datos personales de forma confidencial y adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas para protegerlos frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
Las medidas se determinarán atendiendo al estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza y alcance del tratamiento y los riesgos para los derechos y libertades de las personas.
Las personas colaboradoras, delegadas, trabajadoras o proveedoras que accedan a datos personales deberán utilizarlos exclusivamente para las funciones autorizadas y guardar confidencialidad incluso después de finalizar su relación con la Asociación.
- Comunicaciones y baja de newsletters
La suscripción a newsletters será voluntaria y se realizará mediante una manifestación expresa o acción afirmativa de la persona interesada.
Cada comunicación enviada por correo electrónico incluirá un procedimiento sencillo y gratuito para cancelar la suscripción. La baja podrá solicitarse mediante el enlace incluido al final de la comunicación o escribiendo a coordinacion@talentoparaelfuturo.com.
La retirada del consentimiento o la solicitud de baja no impedirá que la Asociación remita comunicaciones estrictamente necesarias relacionadas con una inscripción, actividad, donación, relación contractual o solicitud que continúe vigente.
- Cookies
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para permitir su funcionamiento, recordar preferencias y, cuando se haya autorizado, analizar la utilización de la página.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, duración, proveedores y forma de configurarlas o rechazarlas se encuentra disponible en la Política de Cookies.
Las cookies no necesarias para el funcionamiento de la web no se instalarán sin el consentimiento previo del usuario.
- Enlaces a páginas de terceros
El sitio web puede contener enlaces a páginas, redes sociales o servicios gestionados por terceros.
La Asociación no es responsable de los tratamientos de datos realizados directamente por dichos terceros fuera de los servicios contratados por Talento para el Futuro. Se recomienda consultar sus respectivas políticas de privacidad antes de facilitar información personal.
- Modificaciones de la política
La Asociación podrá actualizar la presente política cuando cambien los tratamientos realizados, los proveedores utilizados o la normativa aplicable.
Cuando la modificación resulte relevante para las personas afectadas, se informará a través de la web, por correo electrónico o mediante el canal que resulte apropiado.